AMU vous accompagne dans la gestion de vos données de recherche

AMU s’engage à garantir l’accès ouvert aussi bien aux publications qu’aux données fabriquées en amont de celles-ci. L’établissement, très impliqué dans le développement de l’archive ouverte HAL AMU, réaffirme sa volonté d’entrer dans le mouvement global de la science ouverte en lançant fin 2018 le projet « données de la recherche ». Inscrit au SDN (schéma directeur du numérique), ce projet collectif est porté par le SCD et concrétise l’ambition d’AMU de développer une culture d’établissement en accompagnant la communauté scientifique vers l’ouverture des données issues de la recherche financée par des fonds publics.

Le SCD développe progressivement une offre de services à destination des enseignants-chercheurs, doctorants et des services d’appui, pour la gestion, la conservation, la diffusion des données de la recherche. Cet accompagnement est organisé de concert avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), le collège doctoral, la filiale Protisvalor, les services juridiques. Vous bénéficiez ainsi d’une assistance dédiée, par les services compétents, tout au long du cycle de vie de vos données (planification, valorisation, questions juridiques, techniques…). Le soutien apporté dépend de l’état d’avancement de votre projet.

Dès le montage de vos projets vous devez anticiper la dissémination attendue de vos productions scientifiques et présenter la manière dont vous comptez gérer et ouvrir vos données de recherche afin de répondre aux attentes de vos agences de financement (ANR, H2020…).
Pour vous aider à préparer la diffusion de vos productions en accès ouvert, la gestion de vos données, et assurer une bonne coordination avec vos partenaires, le SCD AMU peut contribuer à :

  • Vous fournir des ressources, outils et méthodes pour faciliter la gestion de vos données de recherche et répondre aux enjeux de la science ouverte ;
  • Intervenir auprès de votre équipe et/ou de vos partenaires* pour les sensibiliser et les conseiller sur la stratégie de diffusion,  de partage de vos productions scientifiques en accès ouvert ;
  • Vous accompagner dans la rédaction d’un plan de gestion des données via l’outil DMP Opidor ;
  • Relayer vos questions techniques et/ou juridiques aux services dédiés ;
  • Chercher avec vous des solutions concrètes pour la gestion, l’archivage et la diffusion de vos données de recherche.

Notre guide vous donne accès à des définitions et à une série de ressources pour vous accompagner dans la gestion des données de la recherche.

Vous êtes intéressés par notre offre de services ? Vous avez besoin de plus d’informations ?

N’hésitez pas : contactez-nous** !

* Seuls les projets coordonnés au sein d’une unité de recherche dont AMU est une des tutelles sont accompagnés.
** Contact : Caroline Sophie DONATI caroline-sophie.donati[@]univ-amu.fr

Prix Open Thèse : récompenser les thèses en droit diffusées en accès ouvert

S’inscrivant dans la dynamique de la science ouverte, le Prix Open Thèse vise à récompenser les thèses de sciences juridiques diffusées en open access.

Les candidatures sont ouvertes aux docteurs ayant soutenu leur thèse entre le 1er janvier 2016 et le 1er janvier 2019, et ayant déposé en accès ouvert leur thèse en texte intégral dans une archive ouverte telle que HAL, ou toute autre archive ouverte gérée par un acteur de droit public. Le dossier de candidature doit être déposé avant le 30 septembre 2019 à minuit, via le formulaire en ligne.

Les docteurs d’Aix Marseille Université, qui ont déposé leur thèse en droit dans HAL AMU, sont invités à candidater. Pour ceux qui n’auraient pas encore déposé leur thèse dans une archive ouverte mais qui souhaiteraient participer à ce prix, il vous reste encore quelques jours pour déposer le texte intégral de votre thèse. Un tutoriel d’accompagnement au dépôt de thèse dans l’archive ouverte HAL est disponible en ligne. 

Les thèses sont évaluées prioritairement sur leur qualité scientifique, mais également sur leur référencement dans une archive ouverte, ainsi que sur la qualité de leur référencement interne, qui doit être effectué, autant que faire se peut, dans le respect des usages et normes reconnus par les milieux juridiques en matière de citation.

Le prix Open Thèse est financé par le Fonds de dotation Open Law qui vise à soutenir des projets œuvrant à faciliter l’accès au droit. Cette première édition récompensera trois thèses qui seront dotées d’un prix remis comme suit :

  • 1er prix : une gratification numéraire de 3000 euros
  • 2ème prix : une gratification numéraire de 2000 euros
  • 3ème prix : une gratification numéraire de 1000 euros

Les lauréats bénéficieront également d’un accompagnement pour la publication de leur thèse, en version numérique, auprès d’un éditeur. La Cérémonie de remise des Prix aura lieu le 26 novembre 2019 lors du Village de la LegalTech. Le règlement du Prix Open Thèse est consultable en ligne ainsi que la composition du du jury.

Image : création originale de Marlène Delhaye

Diffuser les données numériques en SHS : le droit et l’éthique comme alliés – Journée d’étude

“Diffuser les données numériques en SHS : le droit et l’éthique comme alliés “

Jeudi 3 octobre à la MMSH d’Aix-en-Provence

 
Cette journée d’étude s’inscrit dans le prolongement de l’ouvrage La Diffusion numérique des données en SHS. Guide des bonnes pratiques éthiques et juridiques publié aux PUP en octobre dernier dont les textes sont consultables en open access.

Afin d’actualiser les réflexions de l’ouvrage, mais aussi d’aborder de nouvelles problématiques, le groupe de travail Ethique & Droit organise, avec le soutien de l’URFIST Méditerranée, de la Maison méditerranéenne des sciences de l’homme (MMSH) d’Aix-en-Provence et du Service commun de documentation d’Aix-Marseille Université, une journée d’étude intitulée « Diffuser les données numériques en SHS : le droit et l’éthique comme alliés », le jeudi 3 octobre à la MMSH d’Aix-en-Provence.  

S’inscrivant dans la dynamique de la science ouverte, cette journée d’étude présentera l’actualité juridique et éthique de la diffusion des données en SHS tout en précisant les orientations actuelles des institutions d’enseignement et de recherche en la matière. De nouvelles problématiques, comme celles soulevées par les archives du web, seront également abordées. Un cas pratique de signature d’un contrat d’utilisation de données sera proposé lors de la table ronde de l’après-midi. Enfin, les retours d’expériences de deux utilisateurs du Guide illustreront les possibilités de mises en œuvre effectives de pratiques de diffusion des données numériques.

L’inscription est gratuite mais obligatoire sur le site de l’URFIST Méditerranée : https://sygefor.reseau-urfist.fr/#/training/8112/9067

En attendant de vous rencontrer lors de cette journée d’étude, l’équipe Open Access vous souhaite une excellente rentrée universitaire !

Programme :

Jeudi 3 octobre 2019 –  MMSH d’Aix en Provence

8h45 – 9h15 : Café d’accueil

  • 9h15- 9h30 : Introduction de la journée par Marie Masclet de Barbarin (VP CA d’Aix Marseille Université)
  • 9h30-10h : Carte blanche à Odile Contat (DIST-RD)
  • 10h-10h30 : Pourquoi faut-il diffuser les données ? Lionel Maurel (directeur adjoint scientifique à l’INSHS)
  • 10h30-10h45 Diffusion des données : les pratiques de la TGIR Huma-Num par Olivier Baude (directeur de la TGIR)
  • 10h45-11h : Questions /échanges

11h-11h15 : Pause

  • 11h15-12h15 : Table ronde “Diffuser des données aujourd’hui : enjeux juridiques et éthiques” animée par Philippe Mouron (Aix Marseille Université – LID2M) et Isabelle Gras (SCD AMU) > Intervenants :
    • Emilie Debaets  (Université Toulouse 1 Capitole, Institut Maurice Hauriou) 
    • Equipe Bequali de Sciences Po Paris 
    • Equipe MEMORIA (MAP – Modèles et simulations pour l’Architecture et le Patrimoine)
  • 12h15-12h30 : Questions /échanges

12h30-14h : Pause déjeuner

  • 14h00-14h30 : Archives du Web, “la cathédrale et le bazar” par Valérie Schafer (C²DH, Université du Luxembourg) introduite par Sophie Gebeil (Aix Marseille Université – Espe)
  • 14h30-14h45 : Questions /échanges
  • 14h45-15h45 : Atelier « Le témoin, le chercheur, l’archiviste et le juriste : signer un contrat pour des entretiens enregistrés : lequel et pourquoi ? » animée par Myriam Fellous Sigrist (King’s College London) et Véronique Ginouvès (phonothèque MMSH) > Intervenantes :
    • Florence Descamps (EPHE -PSL)
    • Anne-Marie Granet-Abisset (Université Grenoble-Alpes, directrice déléguée du LARHRA)
    • Anne Laure Stérin (juriste)
  • 15h45-16h : Questions/échanges

16h-16h15 : Pause

  • 16h15- 16h45 : Les retour d’expérience de deux utilisateurs du Guide des bonnes pratiques éthiques et juridiques*
    • Françoise Acquier (CRESSON) : “Le carnet Ethique & droit comme corpus pour animer un atelier doctoral autour du droit à l’image”
    • Joël Gombin (co-fondateur de Datactivist et chercheur en science politique)
  • 16h45-17h : Conclusion de la journée par Gabriel Gallezot (Urfist Méditerranée)

Bel été avec HAL AMU

L’année universitaire 2018-2019 touche doucement à sa fin. D’expérience, nous savons que la pause estivale est une période propice au dépôt de vos travaux de recherche dans l’archive ouverte HAL AMU.

Si vous n’arrivez plus à remettre la main sur les notes que vous avez prises lors des sessions de formation que vous avez suivies, n’hésitez pas à consulter le tutoriel vidéo très complet réalisé par les équipes du CCSD et de l’Inist.

Ai-je le doit de déposer le texte intégral ? Une question que vous pourriez vous poser avec le chant des cigales en fond sonore, et à laquelle vous trouverez certainement la réponse sur le portail HAL AMU.

L’équipe HAL AMU  vous remercie pour cette année riche en projets en faveur de la science ouverte.

Bel été à toutes et à tous !

 

 

 

Les collections de printemps

Collections de laboratoire, de colloques, thématiques ou interdisciplinaires : il y en a pour tous les goûts dans le catalogue des collections d’AMU ! Voici celles mise en place et/ou mises à jour depuis janvier 2018 :

Venez les découvrir !

De l’utilité de saisir le DOI de votre document lorsque vous déposez dans HAL AMU


Le DOI (Digital Object Identifier), est un identifiant pérenne (Persistent identifier ou PID), c’est-à-dire un code alphanumérique associé à un objet ou ressource de façon permanente. Il est disponible et gérable à long terme ; il ne changera pas si l’objet est renommé ou déplacé (changement de site, d’entrepôts de données…).

Le DOI paraît habituellement dans l’article en première page ou en bas de page ou dans les bases de données et les sites web des éditeurs de revue, avec les autres informations bibliographiques. Celui-ci commence toujours par le chiffre dix (10) suivi d’un point et d’une combinaison de chiffres, de lettres et de quelques caractères spéciaux. Par exemple, le DOI de l’article “Comprendre la pénurie de main d’œuvre dans les professions comptables : Une étude qualitative des facteurs d’orientation des étudiants” de la revue Gestion 2000 est10.3917/g2000.341.0157.

Pour une monographie, l’ISBN est un numéro international normalisé permettant l’identification d’un livre dans une édition donnée.

Nous pouvons dire, schématiquement, que pour l’identification d’un document, le DOI est à l’article ce que l’ISBN est à une monographie.

Pourquoi saisir le DOI ?

1/ D’abord parce qu’il vous fait gagner du temps : quand vous rentrez le DOI d’un article dans HAL, celui-ci va récupérer automatiquement les métadonnées associées à l’article et les ajouter à votre dépôt, vous évitant de les saisir manuellement.

HAL vous indique ensuite quelles sont les métadonnées qui ont pu être récupérées :

Il se peut que toutes les métadonnées ne soient pas récupérées automatiquement dans le formulaire de dépôt. Il vous faudra être vigilant.

Il arrive également que le système ne détecte pas le DOI noté sur le document. Dès lors vous avez la possibilité de l’ajouter manuellement quand vous arrivez à cette étape du dépôt :

2/ Ensuite parce qu’il va permettre à HAL d’aller vérifier (en interrogeant le service Unpaywall) si votre article n’est pas déjà disponible en open access dans une revue OA, ou dans une autre archive ouverte. Si c’est le cas, le logo « Open access » apparaît sur la notice de votre dépôt.

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est DOI-4bis.jpg.

En cliquant sur le logo, vous pouvez télécharger votre article en texte intégral, et le déposer dans HAL pour compléter votre notice bibliographique.

Si vous voulez retrouver un article par son DOI, vous pouvez consulter le site : http://dx.doi.org/


La politique OA engagée des Presses d’AMU

Les Presses universitaires de Provence (PUP) et les Presses universitaires d’Aix Marseille (PUAM) ont conjointement adopté une politique engagée en faveur de l’Open Access afin de promouvoir l’accès au savoir pour tous.

Pour les revues comme pour les ouvrages collectifs, leur politique en matière de dépôt en archive ouverte comporte en effet des dispositions plus favorables que celles de l’article 30 de la loi pour une République numérique.

Déposer le fichier PDF de l’éditeur dans HAL AMU

Les PUP comme les PUAM invitent les auteurs à déposer dans HAL AMU la version « PDF éditeur » de la publication dans une revue ou dans un ouvrage collectif, c’est-à-dire le texte identique au texte paru en ligne ou sur la version papier.

Cette version peut être demandée directement aux personnes référentes au sein de ces deux presses. Il revient à l’auteur de déposer ce fichier dans HAL AMU et de compléter les métadonnées du document en question.

Sauter l’étape de l’embargo

“12 mois à partir de la date de publication, c’est bien ce que dit la loi pour les SHS ?”, “D’accord mais la publication a eu lieu quand déjà ?” … Autant de questions qui n’ont plus lieu d’être pour déposer les revues et les ouvrages collectifs : en effet, aucun embargo n’est demandé par les PUP ni par les PUAM. Toutes deux autorisent le dépôt immédiat des fichiers : le fichier déposé dans HAL AMU est donc visible simultanément à la publication aux presses concernées.

Et pour les ouvrages ?

Les monographies n’entrent pas dans le périmètre d’application de la loi pour une République numérique. Il appartient donc aux éditeurs de décider de leur politique open access en la matière.

Les PUP et les PUAM ont adopté là encore une position volontariste en acceptant que le dépôt d’une monographie dans son intégralité puisse se faire à partir du fichier PDF éditeur, dès publication, avec un embargo de deux ans. 

Bonus pour les monographies des PUP : un chapitre de la monographie peut être diffusé sans embargo en version PDF éditeur.

Les Presses d’Aix Marseille Université ont donc mis en place une politique ambitieuse et novatrice pour la diffusion des écrits scientifiques. Un excellente nouvelle également pour les auteurs pour qui la procédure de dépôt dans HAL AMU est ainsi facilitée. Si des questions liées à HAL AMU restent à préciser, l’équipe Open Access est à votre écoute : archiveouverte@univ-amu.fr

+ d’infos :

 

FAIRe vivre les données de recherche : retours d’expérience sur l’organisation, la préservation et le partage

Le 13 décembre 2018 le groupe Dialogu’IST, réseau Renatis, a animé le 7e atelier de formation sur la thématique de gestion et de valorisation des données de la recherche dans les laboratoires. Cet atelier fut l’occasion de divers retours d’expérience sur l’organisation, la préservation et le partage des données de la recherche. Autour de la question « Comment FAIRe vivre les données », différents acteurs, professionnels de l’Information Scientifique et Technique (IST), ingénieurs de recherche, scientifiques ou informaticiens, ont partagé leurs projets, leurs pratiques, leurs besoins. Rappelé par Francis André, l’objectif des principes FAIR est de favoriser la découverte, l’accès, l’interopérabilité et la réutilisation des données partagées. Chaque principe se décline pour faciliter l’utilisation par les hommes et les machines des données de la recherche. Cette émulation, autour de la Science Ouverte et de la gestion des données, stimule la réflexion et encourage les initiatives dans le cadre de l’engagement d’AMU et du projet « données de la recherche ». Parmi les présentations nous avons choisi de présenter trois expériences partagées par nos collègues de Strasbourg, Lyon et Paris.

En introduction, Fabien Borget, enseignant – chercheur à Aix-Marseille Université, a insisté sur l’importance et l’enjeu des données de la recherche dans le mouvement de la Science Ouverte. Des initiatives majeures, soutenues par l’État, structurent le paysage des publications et des données. Cela favorise l’émergence de divers projets et place chercheurs, informaticiens et professionnels de l’IST au cœur du phénomène. De nouvelles compétences, de nouveaux métiers émergent dans un élan de production collaborative.

Marc Schaming, ingénieur de recherche à l’IPGS de Strasbourg, et Alice Frémand, Research Data Manager à l’EOST de Strasbourg ont présenté les principales actions du centre de données de géothermie profonde (CDGP). Dans le respect des droits de propriété intellectuelle et des principes FAIR, le CDGP a pour mission de collecter, décrire, préserver, contrôler, distribuer et gérer les données des différents projets de géothermie en Alsace. Lancée début 2016, la plateforme dispose aujourd’hui de l’infrastructure nécessaire pour remplir ses missions, et est pleinement opérationnelle. L’objectif est désormais d’obtenir une certification et de continuer à assimiler et distribuer les données anciennes, pour ajouter progressivement les données actuellement acquises.

L’équipe de stockage du centre de calcul de l’IN2P3 à Lyon, représentée par Jean-Yves Nief et Yonny Cardenas, ingénieurs de recherche, travaille sur une problématique clé : la conservation et le stockage à long terme des données. Que faire des données ? Les garder (combien de temps), les effacer ? Pour conduire cette réflexion, le quadriptyque : juriste, informaticien, chercheur, professionnel de l’IST est essentiel pour mettre en place et développer, dans le temps, une politique de gestion des données et d’Open Data (plans de gestion de données, archivage intermédiaire, etc.). Il est indispensable de sensibiliser les acteurs pour clarifier l’avenir des données. Leur rôle central est de structurer et d’organiser la communauté scientifique pour la convaincre de conserver ses données. Pour économiser sur le stockage, il faut améliorer le cycle de vie des données, conduire une réflexion constante pour la mise en place de plans de gestion de données et formaliser les pratiques. Grâce à une politique claire et établie entre les expériences et les projets il sera possible d’identifier rapidement les données en fin de vie et leur devenir.

Enfin, le cas de la banque d’enquêtes BeQuali, ou comment mettre en œuvre le principe FAIR et l’appliquer aux données d’enquêtes qualitatives en SHS. Sarah Cadorel, ingénieure d’études chargée des archives au CDSP, et Guillaume Garcia, chargé d’études au CDSP, responsable de la banque d’enquête BeQuali, ont partagé leur expérience du traitement d’enquêtes qualitatives. Le portail propose un catalogue d’enquêtes de SHS réalisées à partir de méthodes qualitatives (observations, entretiens, focus groups…). Il s’inscrit dans une démarche de préservation des données de la recherche en proposant des ressources et des outils pour l’enseignement des méthodes et la production de nouvelles recherches. Comment traiter les enquêtes ? La plupart des données qualitatives (entretiens, notes d’observations, corpus documentaire, etc.) collectées depuis les années 60 ont disparu ou risquent de disparaître sous peu tant elles sont conservées dans de mauvaises conditions. La nécessité de combler ce retard est devenue une évidence et les initiatives se sont multipliées depuis une dizaine d’années. Aujourd’hui ce dispositif d’apprentissage et de partage des enquêtes qualitatives en SHS doit s’enrichir. L’équipe, qui dispose de ses propres développeurs, œuvre à l’enrichissement du catalogue, à la mise en place de plans de gestion des données, à la sensibilisation de la communauté académique au potentiel de réutilisation, et à la formation des enseignants.

En clôture de la matinée, Fabien Borget est revenu sur le cadre de la Science Ouverte qui structure et redéfinit l’ensemble. Cette émulation n’est pas limitée à l’Europe, l’influence grandissante de l’association internationale Research Data Alliance le prouve. La sauvegarde et la réutilisation des données de la recherche ne sont envisageables que si des réflexions sont conduites pour maintenir les infrastructures, stratégiques dans une politique de Science Ouverte, comme l’a également souligné le retour d’expérience de l’Inra. Les initiatives sont nombreuses, et face à ce potentiel il est nécessaire de rationaliser les pratiques et créer une dynamique durable dans la préservation et aussi dans la réutilisation des données de la recherche ; la bonne nouvelle, c’est que c’est ce que nous avons l’ambition de faire à AMU.

Récupérer son postprint, c’est possible !

Le postprint, ou AAM pour “author accepted manuscript”, ou “version auteur”, ou “final draft”, ou “final draft post refeering” est la version validée de votre publication, celle sur laquelle vous êtes tombé d’accord avec l’éditeur, avant le travail de mise en page éditoriale. C’est cette version dont il est question dans la loi numérique également, et celle qu’il vous est demandé de déposer dans HAL AMU – lorsque le pdf éditeur n’est pas autorisé.

De plus en plus souvent les éditeurs vous demandent de soumettre vos articles sur leurs plateformes éditoriales, d’y apporter les corrections demandées et de valider la version finale en ligne, sans vous renvoyer ce fameux postprint. Et du coup vous n’avez plus le texte intégral de votre publication à déposer. Que faire ?

L’équipe d’Open Access Button a eu la bonne idée de rassembler une liste des instructions pour récupérer son postprint chez les différents éditeurs : Direct2AAM, c’est son nom, vous indique pour chaque éditeur et/ou chaque plateforme de soumission par quel chemin retrouver et télécharger votre version auteur. Tous les éditeurs ne sont pas encore disponibles, mais le site s’enrichit des contributions de ses utilisateurs. Voilà qui devrait vous aider pour le bonus 2018 !


Du neuf en 2019 !

HAL AMU

2018 a été une année record en terme de dépôt de texte intégral sur HAL AMU : 8106 documents, c’est 76% de plus que l’année précédente ! Les articles (4897) et les communications (814) restent les documents les plus déposés, suivis par les chapitres d’ouvrages (499). Et au cours de ce mois de janvier, vous avez déjà déposé plus de 500 documents !

La modération

L’équipe OA s’est agrandie en fin d’année, tout d’abord avec l’arrivée de Philippe Vezie en septembre. Vous avez sans doute pu constater que le délai de mise en ligne de vos documents a raccourci : en effet, depuis octobre, c’est Philippe qui prend en charge la modération des dépôts en texte intégral, c’est à dire qu’il vérifie tous vos dépôts localement, et vous contacte en cas de besoin (fichier erroné ou manquant, etc). Seule condition pour bénéficier de cette modération locale : déposer dans le portail HAL AMU. Si vous déposez dans un autre portail (HAL générique, HAL SHS…) vos documents seront modérés par les équipes du CCSD ou de l’INIST, qui gèrent ces opérations pour toute la France, avec du coup des délais de traitement plus longs. Philippe met également à jour les référentiels de HAL et crée des collections, vous pouvez aussi le contacter si vous rencontrez des difficultés au moment du dépôt.

Les données de recherche

Un peu plus tard c’est Caroline-Sophie Donati, que nous avons accueillie au sein de l’équipe, elle est chargée des données de la recherche : c’est elle qui doit mettre en musique le projet de gestion des données de recherche de l’université retenu dans le cadre du schéma directeur du numérique (SDN) 2019-2022. Elle va dans un premier temps faire un état des lieux des besoins et des pratiques en cours sur AMU, puis voir comment compléter les dispositifs existants et proposer des solutions pour les besoins non satisfaits. Un comité de pilotage est en cours de constitution.

Le bonus

Les consignes pour le bonus sont arrivées dans les laboratoires, nous voyons le volume de dépôts augmenter doucement… La date limite est fixée au 6 mai 2019 : nous sommes à votre disposition pendant toute cette période pour vous aider et vous accompagner dans vos dépôts, n’hésitez pas à nous contacter : archiveouverte@univ-amu.fr

Toute l’équipe vous souhaite une excellente année 2019 !

Une rentrée optimHAL

25 000 documents dans HAL AMU

L’archive ouverte HAL AMU permet désormais de consulter plus de 25 000 documents accessibles en texte intégral et en accès ouvert. Outre le contexte législatif, les politiques engagées défendues par notre gouvernance et par nos presses universitaires (PUP et PUAM) ont permis de simplifier le dépôt dans l’archive ouverte. Alimenté par la communauté des chercheurs qui déposent eux-mêmes leurs travaux de recherche, HAL AMU poursuit ainsi sa mission de diffusion et de valorisation de la production scientifique d’Aix-Marseille Université.   

Déposer des logiciels dans HAL AMU, c’est possible

Un nouveau type de document peut désormais être déposé dans l’archive ouverte HAL : le logiciel. Comment procéder très concrètement ?

  1. Vous déposez une archive du code source et vous renseignez les métadonnées pour décrire le document
  2.  Une fois le dépôt validé, vous pouvez choisir de transférer dans Software Heritage qui va générer un identifiant unique, un SWD-ID.

Quel intérêt d’avoir un SWD-ID ? Cet identifiant unique permet la traçabilité du code source. Le dépôt dans HAL peut être directement mis à jour grâce à cet identifiant.


Plus d’infos : https://doc.archives-ouvertes.fr/deposer/deposer-le-code-source/

Un nouveau membre du trio au service de l’Open Access à AMU

Après les départs d’Amélie Ferrigno et de Marine Soubrié, qui poursuivent leurs carrières professionnelles respectives vers d’autres horizons, l’équipe Open Access du SCD d’AMU accueille depuis le 1er septembre un nouveau collaborateur, Philippe Vézie.

Pour nous contacter, l’adresse reste inchangée : archiveouverte@univ-amu.fr

Bonne rentrée universitaire à toutes et à tous !

Lecture d’été

A emporter sur la plage au format papier, tablette ou liseuse, voici un ouvrage  incontournable pour comprendre les enjeux et le fonctionnement de l’accès ouvert :
Qu’est-ce que l’accès ouvert ?
Peter Suber, traduit par Marie Lebert
“Dans ce livre court, Peter Suber explique ce qu’est l’accès ouvert et ce qu’il n’est pas, ses avantages pour les auteurs et leurs lecteurs, la manière de le financer, sa compatibilité avec le droit d’auteur, la façon dont le mouvement pour l’accès ouvert est passé d’un mouvement confidentiel à un mouvement global, et enfin ses perspectives d’avenir.
Basé sur les recherches et les écrits de l’auteur pendant une dizaine d’années, ce livre s’avère un outil indispensable pour les chercheurs,…”

Bonne lecture, et bel été !

Parfois, le dépôt du pdf éditeur est autorisé sur une archive ouverte

Bon à savoir : quand vous avez publié dans une revue en open access, et que votre laboratoire (ou celui de vos co-auteurs), a payé des frais de publication (Article Processing Charges, APC), si la revue en demande, vous pouvez déposer dans HAL AMU, et sans délai, le pdf éditeur de votre article. En général, l’article a été publié avec une licence Creative Commons, qui autorise de reproduire, distribuer et communiquer l’œuvre au public à titre gratuit, en respectant certaines conditions (notamment l’attribution de la paternité de l’article).
Donc quand vous déposez la notice de votre article publié dans une des revues de PLOS, de MDPI, d’Hindawi, de BioMed Central, de Frontiers In, ou dans les 2 revues OA du groupe Nature (Scientific reports et Nature communications), n’hésitez pas à ajouter le texte intégral de l’article !
Pour vous y retrouver, Sherpa/Romeo a concocté une liste de tous les éditeurs qui autorisent le dépôt du pdf éditeur dans une archive ouverte : il y en a presque 1000 !

Puis-je déposer dans HAL AMU un article publié par un éditeur étranger ?

Le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI) vient de diffuser un guide pour informer de manière simple les chercheurs et enseignants-chercheurs des nouveaux droits que la loi pour une République numérique d’octobre 2016 leur a ouverts pour la diffusion de leurs écrits publiés dans des revues scientifiques.

Le guide donne des précisions sur la portée de la loi en ce qui concerne les articles publiés par des éditeurs étrangers :

“L’article 30 de la loi précise que les “dispositions du présent article
sont d’ordre public et [que] toute clause contraire à celles-ci est
réputée non écrite”. Cette affirmation concerne donc également les
contrats signés avec des éditeurs étrangers.”

Source : Guide d’application de la loi pour une république numérique (article 30)
[Photo by asoggetti on Unsplash]

De nouveaux tutoriels pour le dépôt dans HAL

Le CCSD et l’INIST proposent de nouveaux tutoriels pour vous aider à déposer dans HAL :
Comment qualifier mon fichier : fichier auteur ou fichier éditeur ?
Comment ajouter des données supplémentaires
Comment appliquer une durée d’embargo
Où stocker des fichiers volumineux
Que sont les Article Processing Charges (APC) 
Les licences Creative Commons

Ils viennent utilement compléter les tutoriels de base :
Déposer dans HAL
Comment ajouter un fichier à une notice bibliographique ?

Un Glossaire des termes utilisés dans HAL est également disponible dans la documentation de HAL.