Journée Open Access AMU le 09/11/17

Le SCD vous propose une journée d’échanges sur l’open access
le jeudi 9 novembre 2017 à partir de 9h30 sur le site de la Maison de la Recherche, campus Schuman à Aix.
Au programme : interventions éclairantes sur la loi numérique, sur la politique éditoriale des PUP, sur le postprint et sur le bonus recherche la matin, et séance de « SAV » personnalisé l’après-midi, pour toutes vos questions sur le dépôt dans HAL AMU, la publication en open access, les frais de publication, etc. Journée OA à AMU 09/11/2017A jeudi prochain !

Déjà un an !

Le 7 octobre dernier a été adoptée la loi pour une République numérique, dont l’article 30 réaffirme la liberté académique du chercheur. Vous pouvez en effet vous prévaloir de cet article pour déposer dans HAL AMU vos écrits scientifiques publiés dans des revues, même après cession des droits exclusifs à un éditeur.

Vous avez été nombreux à contacter l’équipe Open Access pour avoir des précisions sur les modalités d’application de la loi : nous les avons synthétisées pour vous sous la forme d’un tableau disponible sur la page « Ai-je le droit ? » de l’archive ouverte HAL AMU.

Pour plus de précisions sur l’application de l’article 30, n’hésitez pas à consulter la FAQ sur la loi pour une République numérique sur le site Open Access France.

Pour vos publications aux Presses universitaires de Provence, l’éditeur a souhaité promouvoir une politique engagée en matière d’Open Access, en définissant des conditions de dépôt dans les archives ouvertes plus favorables que les dispositions de l’article 30 : le texte de votre article peut en effet être déposé dans HAL AMU au format PDF éditeur et sans embargo. Vous êtes simplement invité à mentionner le site web de l’éditeur dans le champ « commentaire », lors du dépôt. Vous pouvez consulter les publications des PUP en Open Access dans la collection HAL des Presses universitaires de Provence.

Pour toute question, l’équipe Open Access reste à votre écoute : archiveouverte@univ-amu.fr

[Photo : Will Clayton]

Journée de formation pour les gestionnaires de collection HAL

Afin de découvrir les nouveautés de la rentrée sur HAL, le SCD AMU propose aux gestionnaires de collection une journée de formation organisée en collaboration avec l’Urfist PACA Corse.

La journée « Gérer sa collection dans HAL« , aura lieu le jeudi 21 septembre au CRFCB de Marseille. Elle permettra de découvrir :

  • les nouveautés de la plateforme HAL
  • les aspects juridiques liés à la loi pour une République numérique
  • deux outils d’aide à la gestion de collections : OCDHal et Bib2Hal

Ce sera également l’occasion d’échanger entre gestionnaires de collection, d’évoquer des cas concrets rencontrés dans l’utilisation de HAL, mais aussi des bonnes pratiques mises en place dans les laboratoires.
Le programme et le formulaire d’inscription sont en ligne.
Info pratique : plan d’accès du CRFCB à Marseille.
Pour toute question, vous pouvez contacter l’équipe Open Access :

  • Marlène Delhaye, 04 13 55 39 20
  • Isabelle Gras, 04 13 55 39 46

Nous en profitons pour adresser tous nos vœux de réussite dans leurs nouveaux projets à Emma Bester, Amélie Ferrigno et Marine Soubrié avec qui nous avons eu la chance de collaborer successivement lors des différentes étapes du déploiement de HAL AMU.

Excellente rentrée universitaire à toutes et à tous !

Plongez au cœur de la Méditerranée avec la collection RAMSES

Vous pouvez découvrir la collection RAMSES qui est venue enrichir le portail HAL AMU.

RAMSES est le réseau des centres de recherche en sciences humaines sur la Méditerranée spécialisé en sciences humaines et sociales. Coordonné par la Maison méditerranéenne des sciences de l’homme, il rassemble 21 institutions partenaires situées dans l’espace euro-méditerranéen : France, Algérie, Allemagne, Egypte, Espagne, Finlande, Grande Bretagne, Grèce, Italie, Maroc, Slovénie.

Chloé Chatelin, responsable de la collection RAMSES, a contacté l’équipe Open Access du SCD AMU afin de l’accompagner dans la création et le suivi de sa collection. Ce travail de collaboration a été l’occasion de valoriser le catalogue des publications RAMSES qui est désormais intégralement saisi dans HAL.

Pour débuter votre escapade méditerranéenne, voici quelques unes des entrées du très beau Dictionnaire de la Méditerranée publié en 2016 chez Actes Sud.

la mosaïque

le temps

les jeux

 

*** Toute l’équipe Open Access vous souhaite un bel été  ! ***

 

 

Déposer dans HAL AMU des articles des revues des PUP ? C’est possible !

Lors de leur dernier conseil de gestion, les Presses universitaires de Provence (PUP) ont acté que tous les auteurs publiant dans leurs revues ont la possibilité de déposer leurs articles dans des archives ouvertes.
Le dépôt dans HAL AMU peut se faire dès la parution de l’édition papier, et sans embargo.

Les PUP invitent les auteurs à déposer la version « PDF éditeur » de l’article, c’est-à-dire le texte identique au texte paru en ligne ou sur la version  papier.
Outre le gain de temps pour le chercheur, le dépôt du PDF éditeur permet que la même version puisse être lue, citée et référencée, quel que soit le support de lecture.
Cette politique en faveur de l’open access pourra prochainement être consultée sur le site Sherpa / Roméo.

Si vous souhaitez des conseils pour déposer dans HAL AMU, n’hésitez pas à contacter l’équipe Open Access : archiveouverte@univ-amu.fr

Remise sur les APC Wiley

AMU a signé un accord de partenariat avec l’éditeur Wiley pour permettre à sa communauté de bénéficier d’une remise de 20% sur les frais de publication en open access de cet éditeur. L’accord couvre l’année 2017, et son intérêt pour la communauté sera évalué en fin d’année.

Voici les étapes à suivre pour utiliser cette remise, une fois que votre manuscrit a été accepté :
1) Connectez-vous à l’interface Author service
2) Choisissez « OnlineOpen »
3) Sélectionnez « Aix Marseille » dans le menu déroulant : cela va délencher la remise.

Cette offre s’applique aux revues OA et aux revues hybrides.
Pensez juste à déposer vos articles publiés dans ces revues également dans HAL AMU !

HAL AMU : cap sur 2017 !

Prise de vue sur la mer depuis le bateau - Fonds Henri-Paul Brémondy

Fonds Henri-Paul Brémondy : Prise de vue sur la mer depuis le bateau – Photographie en lien avec le corpus sonore « La pêche traditionnelle varoise dans les années 1970 » – CC-BY-NC-ND

L’équipe Open Access vous souhaite une belle année 2017 !

Nous sommes heureuses de vous annoncer que 14 800 documents en texte intégral sont diffusés en open access dans HAL AMU, grâce à votre implication.

Temps fort de l’année 2016, l’adoption de la loi pour une République numérique facilite désormais le dépôt de vos articles de revue en texte intégral dans HAL AMU après un délai d’embargo maximum de :

  • 6 mois pour  les articles des domaines des sciences, de la technique et de la médecine
  • 12 mois pour les articles des domaines des SHS

Votre document peut être déposé dans HAL AMU sans attendre la fin de ces délais. Il suffit de le déposer avec un embargo. On vous explique comment procéder en moins d’une minute !

La notice du document sera immédiatement visible mais pas le fichier en texte intégral. Ce dernier sera visible uniquement après la durée de l’embargo que vous aurez indiquée, ou sur demande en utilisant le bouton.

Prêts à prendre des bonnes résolutions en matière d’open access ? Contactez nous à archiveouverte@univ-amu.fr !

Le LabexMed accompagne HAL AMU

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L’année 2016 a été marquée par la collaboration de l’équipe Open Access avec le LabexMed.

Au total 35h de formations au dépôt dans l’archive ouverte et à la création de CV ont été dispensées aux chercheurs des laboratoires du périmètre LabexMed de la Maison Méditerranéenne des Sciences de l’Homme (MMSH) d’Aix-en-Provence.

Les dépôts de ces chercheurs alimentent différents portails : HAL AMU, HAL LabexMed, HAL MMSH et bien sûr le portail national HAL. Vous avez du mal à suivre ? Voici un schéma récapitulatif pour bien comprendre l’imbrication des différents portails :

hal_cafe_oa
Outre ces formations à HAL, un Café Open Access a été mis en place le 15 novembre en collaboration avec le LabexMed. Un format plus convivial pour parler des enjeux de l’open access et des conséquences de la loi numérique sur le dépôt dans HAL !

cafe-oa
Tous nos remerciements à Nathalie Casanova, chargée de mission projets numériques – LabexMed, qui a veillé à la bonne organisation de ces évènements ! Nous continuerons à accompagner ensemble les chercheurs des laboratoires du LabexMed en 2017.

Le bouton OA

Vous tombez sur un article payant lors de vos recherches sur le web – et pas d’accès via la BU ? Le bouton OA peut vous aider :button

  • Dans un premier temps, il va chercher sur internet une version de l’article accessible immédiatement (sur une archive ouverte, sur un site institutionnel, …)
  • S’il n’en trouve aucune, il vous permettra d’adresser un message à l’auteur lui demandant de vous faire parvenir son article.

Créé par des étudiants frustrés de se heurter à des articles payants au cours de leurs études, le bouton OA souhaite faire prendre conscience aux auteurs de l’intérêt de rendre leurs recherches accessibles largement, par exemple en en déposant une version validée pour publication dans l’archive ouverte de leur établissement. En fait, il remplit un peu le même rôle que la fonctionnalité « Demander l’accès » sur HAL, sauf qu’il est ouvert sur tout le web.

Depuis que le bouton est en service, il a comptabilisé plus de 15 000 refus d’accès dans de nombreux pays. Le prochain défi ? Le bouton OpenData, pour accéder plus facilement aux données de recherche.

Demandez l’accès !

HAL sait gérer les embargos, ces périodes durant lesquelles le texte intégral d’un document déposé n’est pas accessible ; ce qui vous permet de déposer vos articles dès leur publication, sans attendre la fin du délai imposé par l’éditeur. Il est cependant possible de contourner ces embargos grâce à la fonctionnalité de demande d’accès :

hal_bouton

Une fois que vous êtes connecté(e) à votre compte HAL, si vous arrivez sur un article sous embargo, vous pouvez, en cliquant sur ce bouton, envoyer à l’auteur une demande d’accès à son article – un peu comme l’on demande des « tirés à part » pour les documents imprimés. Vous pouvez suivre vos demandes de documents dans la rubrique « Mon espace / Mes partages de fichiers sous embargo », dans laquelle vous trouverez un récapitulatif de vos demandes envoyées et des demandes que vous avez reçues, si vous avez vous aussi déposé un fichier sous embargo.

Sur HAL AMU il y a très peu de documents en accès restreint par un embargo, mais vous pourriez en rencontrer sur les autres portails HAL : ne soyez pas démunis, et testez cette fonctionnalité !

Qu’est-ce que l’accès ouvert ?

20161025_142700C’est le titre de la traduction en français du livre de référence sur l’Open Access de Peter Suber, publié en 2012 par le MIT, qui est désormais disponible, en accès ouvert bien entendu ! Un incontournable pour comprendre les modalités et les enjeux de l’Open Access : green et gold, politiques de dépôt, modèles économiques, évolution du droit d’auteur, liberté académique, nouveaux acteurs, perspectives…

Retrouvez Qu’est-ce que l’accès ouvert ? sur la plateforme Books d’OpenEdition.

 

Appliquer un embargo

La loi numérique permet de déposer ses articles dans une archive ouverte moyennant un embargo maximum de 6 mois pour les sciences « dures » et 12 mois pour les SHS. Déposer n’est pas diffuser : HAL sait gérer les embargos, il suffit de lui préciser la date à laquelle le document déposé pourra légitimement être diffusé publiquement. Il est donc possible, et même conseillé 😉 de déposer son article dès sa parution, c’est tellement plus simple ! Comment faire ?
Démonstration en images :

Vous avez des questions ? Contactez archiveouverte@univ-amu.fr !

Publiez dans PLOS, déposez dans HAL AMU !

3928195989_bc412a13aa_oVous avez publié un article dans PLOS One ou dans une des revues du groupe PLOS ? Vous pouvez déposer votre article en texte intégral dan HAL AMU en version pdf éditeur dès sa parution ! PLOS est un éditeur en open access natif, qui autorise le dépôt dans les archives ouvertes sans embargo.

Vous avez déjà déposé une notice d’un article paru dans une revue PLOS sur HAL AMU sans le texte intégral ? Ce n’est pas grave ! 🙂
Il est très facile d’y remédier en retournant sur la notice, puis en cliquant sur le bouton « Ajouter un fichier ». Pour vous aider à retrouver votre notice, nous vous avons préparé une liste des articles de PLOS déposés dans HAL AMU sans texte intégral, alors à vous de jouer !