De l’utilité de saisir le DOI de votre document lorsque vous déposez dans HAL AMU


Le DOI (Digital Object Identifier), est un identifiant pérenne (Persistent identifier ou PID), c’est-à-dire un code alphanumérique associé à un objet ou ressource de façon permanente. Il est disponible et gérable à long terme ; il ne changera pas si l’objet est renommé ou déplacé (changement de site, d’entrepôts de données…).

Le DOI paraît habituellement dans l’article en première page ou en bas de page ou dans les bases de données et les sites web des éditeurs de revue, avec les autres informations bibliographiques. Celui-ci commence toujours par le chiffre dix (10) suivi d’un point et d’une combinaison de chiffres, de lettres et de quelques caractères spéciaux. Par exemple, le DOI de l’article “Comprendre la pénurie de main d’œuvre dans les professions comptables : Une étude qualitative des facteurs d’orientation des étudiants” de la revue Gestion 2000 est10.3917/g2000.341.0157.

Pour une monographie, l’ISBN est un numéro international normalisé permettant l’identification d’un livre dans une édition donnée.

Nous pouvons dire, schématiquement, que pour l’identification d’un document, le DOI est à l’article ce que l’ISBN est à une monographie.

Pourquoi saisir le DOI ?

1/ D’abord parce qu’il vous fait gagner du temps : quand vous rentrez le DOI d’un article dans HAL, celui-ci va récupérer automatiquement les métadonnées associées à l’article et les ajouter à votre dépôt, vous évitant de les saisir manuellement.

HAL vous indique ensuite quelles sont les métadonnées qui ont pu être récupérées :

Il se peut que toutes les métadonnées ne soient pas récupérées automatiquement dans le formulaire de dépôt. Il vous faudra être vigilant.

Il arrive également que le système ne détecte pas le DOI noté sur le document. Dès lors vous avez la possibilité de l’ajouter manuellement quand vous arrivez à cette étape du dépôt :

2/ Ensuite parce qu’il va permettre à HAL d’aller vérifier (en interrogeant le service Unpaywall) si votre article n’est pas déjà disponible en open access dans une revue OA, ou dans une autre archive ouverte. Si c’est le cas, le logo « Open access » apparaît sur la notice de votre dépôt.

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est DOI-4bis.jpg.

En cliquant sur le logo, vous pouvez télécharger votre article en texte intégral, et le déposer dans HAL pour compléter votre notice bibliographique.

Si vous voulez retrouver un article par son DOI, vous pouvez consulter le site : http://dx.doi.org/


Récupérer son postprint, c’est possible !

Le postprint, ou AAM pour “author accepted manuscript”, ou “version auteur”, ou “final draft”, ou “final draft post refeering” est la version validée de votre publication, celle sur laquelle vous êtes tombé d’accord avec l’éditeur, avant le travail de mise en page éditoriale. C’est cette version dont il est question dans la loi numérique également, et celle qu’il vous est demandé de déposer dans HAL AMU – lorsque le pdf éditeur n’est pas autorisé.

De plus en plus souvent les éditeurs vous demandent de soumettre vos articles sur leurs plateformes éditoriales, d’y apporter les corrections demandées et de valider la version finale en ligne, sans vous renvoyer ce fameux postprint. Et du coup vous n’avez plus le texte intégral de votre publication à déposer. Que faire ?

L’équipe d’Open Access Button a eu la bonne idée de rassembler une liste des instructions pour récupérer son postprint chez les différents éditeurs : Direct2AAM, c’est son nom, vous indique pour chaque éditeur et/ou chaque plateforme de soumission par quel chemin retrouver et télécharger votre version auteur. Tous les éditeurs ne sont pas encore disponibles, mais le site s’enrichit des contributions de ses utilisateurs. Voilà qui devrait vous aider pour le bonus 2018 !


Récupérer une version post-print d’une revue Elsevier

Vous avez publié chez Elsevier mais n’avez pas conservé votre version acceptée pour publication ? Vous pouvez désormais en récupérer une copie en suivant la procédure suivante, indiquée par l’éditeur :
1) Connectez-vous au service de soumission de l’éditeur (EES), cliquez sur “Submission with a decision”
2) Sur la page listant vos soumissions, sélectionnez l’article dont vous voulez récupérer la version.
3) Une boite de dialogue va vous proposer de télécharger la version acceptée pour publication de votre manuscrit.
Il ne vous reste plus ensuite qu’à la déposer dans HAL AMU !

Publiez dans PLOS, déposez dans HAL AMU !

3928195989_bc412a13aa_oVous avez publié un article dans PLOS One ou dans une des revues du groupe PLOS ? Vous pouvez déposer votre article en texte intégral dan HAL AMU en version pdf éditeur dès sa parution ! PLOS est un éditeur en open access natif, qui autorise le dépôt dans les archives ouvertes sans embargo.

Vous avez déjà déposé une notice d’un article paru dans une revue PLOS sur HAL AMU sans le texte intégral ? Ce n’est pas grave ! 🙂
Il est très facile d’y remédier en retournant sur la notice, puis en cliquant sur le bouton “Ajouter un fichier”. Pour vous aider à retrouver votre notice, nous vous avons préparé une liste des articles de PLOS déposés dans HAL AMU sans texte intégral, alors à vous de jouer !

Qu’est-ce que vous faites pour les vacances ?

2882250605_73b02f6126_bL’été est arrivé, les vacances approchent… C’est peut-être le moment de se (re)poser et de faire le point sur votre bibliographie :

  • Est-elle à jour ?
  • Vos manuscrits corrigés (vos “postprints”) sont-ils tous bien rangés dans un dossier de votre disque dur ?
  • Vos contrats d’édition et/ou de cession de droits vous permettent-ils de déposer vos travaux dans l’archive ouverte HAL ?

Voici quelques conseils pour vous accompagner dans vos bonnes résolutions estivales :

Toute l’équipe open access du SCD AMU vous souhaite un bel été, et vous retrouve à la rentrée, à compter du 29 août.

[Photo : Aidan McMichael]